Vertrags­bedingungen

1. Vertragspartner

CLUBWERFT ist ein Produkt der Marketingberatung Dill, Torben Dill, Wollenweberstraße 23, 31134 Hildesheim (Anbieter). Vertragspartner und Rechnungssteller ist der Anbieter. Kunde ist der Verein, für den ein Vereinsaccount gebucht wird.

Das Angebot richtet sich an Sportvereine und vergleichbare Organisationen, nicht an Verbraucher. Wer bucht, versichert, für den Verein handeln zu dürfen.

2. Leistung

Der Anbieter stellt die Plattform CLUBWERFT als Online-Dienst bereit. Dazu gehören Kontakte, Vertrieb, Angebote, Partnerschaften, Aufgaben und Berichte im Funktionsumfang, der bei Vertragsschluss in der Plattform beschrieben ist. Die Daten jedes Vereinsaccounts werden getrennt gehalten.

3. Tarife und Preise

Die Preise gelten pro Vereinsaccount und Monat, nicht pro Nutzer.

• Basis: 19 € brutto, inkl. 19 % MwSt. im Monat, 3 Zugänge, 40 KI-Credits im Monat
• Plus: 39 € brutto, inkl. 19 % MwSt. im Monat, 5 Zugänge, 100 KI-Credits im Monat
• Individuelle Einrichtung: einmalig 249 € brutto, inkl. 19 % MwSt.

Alle Preise sind Bruttopreise und enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer.

4. Einrichtung

Die Einrichtung umfasst: Vereinsaccount vorbereiten, Logo und Vereinsfarben einrichten, eine erste Angebotsvorlage vorbereiten, persönliche Einführung. Größere Datenmigrationen und umfangreiche Sonderanpassungen sind nicht unbegrenzt enthalten und werden gesondert vereinbart. Die Gebühr fällt einmalig an, nicht erneut bei Verlängerung oder Tarifwechsel.

5. Laufzeit, Zahlung und Kündigung

Der Vertrag beginnt mit der Buchung und läuft monatlich. Die Vergütung ist im Voraus fällig. Beide Seiten können zum Ende der bezahlten Periode kündigen, der Kunde selbstständig unter Einstellungen, Tarif und Abrechnung. Bis zum Vertragsende bleibt der Zugriff bestehen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

Die Zahlung läuft über einen Zahlungsdienstleister. CLUBWERFT speichert keine vollständigen Karten- oder Kontodaten. Schlägt eine Zahlung fehl, informiert der Anbieter den Kunden und wiederholt den Einzug; bleibt sie aus, kann der Zugriff eingeschränkt werden.

6. Tarifwechsel

Ein Wechsel zu Plus gilt sofort; mögliche anteilige Kosten werden vorab angezeigt. Ein Wechsel zu Basis gilt zum Ende der laufenden Periode. Sind mehr aktive Zugänge vorhanden als der neue Tarif enthält, wählt der Kunde vorab aus, welche bestehen bleiben. Historische Daten bleiben erhalten.

7. KI-Kontingent

Jeder Tarif enthält je Abrechnungsperiode ein Kontingent an Credits. Eine KI-Aktion kostet je nach Aufgabe 1 bis 8 Credits. Technisch fehlgeschlagene Vorgänge ohne verwertbares Ergebnis werden nicht berechnet. Nicht genutzte Credits verfallen zum Periodenende. Ist das Kontingent aufgebraucht, pausieren die KI-Funktionen bis zur nächsten Periode. Es gibt keine automatische kostenpflichtige Überschreitung. KI-Ergebnisse sind Entwürfe, die der Kunde vor der Nutzung prüft.

8. Pflichten des Kunden

Der Kunde hält Zugangsdaten geheim, nutzt die Plattform nur für eigene Vereinszwecke und stellt sicher, dass er die eingestellten Inhalte, Bilder und Logos verwenden darf und Kontaktdaten rechtmäßig verarbeitet.

9. Daten nach Vertragsende

Eine Kündigung löscht Daten nicht sofort. Nach Vertragsende bleibt der Account lesend zugänglich, damit der Kunde seine Daten exportieren kann. Die Aufbewahrungsfrist bis zur Löschung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen in den Datenschutzinformationen. Für personenbezogene Daten, die der Kunde verarbeitet, gilt die Auftragsverarbeitung.

10. Verfügbarkeit und Haftung

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet aber keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Er haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Änderungen dieser Bedingungen werden dem Kunden rechtzeitig vorab mitgeteilt.